نموذج بوليصة شحن من شأنه مساعدة الشاحن، فالعديد من الأشخاص يرغبون بشحن البضائع المختلفة لذلك يبدؤون بالتعاقد مع شركات الشحن المختلفة ولكن في البداية يجب معرفة البنود المتعلقة بشحن البضائع والتي تتضمن بعض المعلومات الرئيسية فهي بمثابة سجل البضائع المتداولة، لذا من خلال موقع صناع المال سوف نوضح نموذج بوليصة شحن.
نموذج بوليصة شحن
تعتبر بوليصة الشحن وثيقة قانونية تُصدر من شركة الشحن وهي عبارة عن بعض المستندات يجب على الشاحن إملائها وتتعلق بالبضائع المشحونة والوزن والكمية والمبلغ المطلوب دفعه والمكان الذي سوف تُشحِن إليه والعديد من البيانات الأخرى الغير قابلة للتفاوض، ويتم توضيحها فيما يلي:
في الصورة السابقة نلاحظ أن نموذج الشحن يحتوي على بعض البيانات الهامة والتي تتضمن الآتي:
- اسم الوسيلة التي تقوم بنقل البضائع.
- رقم الرحلة.
- المكتب الجمركي.
- تاريخ المغادرة والوصول.
- الموقع الذي يتم به إجراء عمليات التحميل والتفريغ.
- رمز الناقل والطريقة الخاصة به.
- جنسية وسيلة النقل.
- اسم المستورد وعنوانه.
- رقم بوليصة الشحن.
- معلومات خاصة بالطرد المشحون مثل: الكم، النوع، الوصف، نوع ورقم الحمولة، الوزن، الطن، ورقم كل عبوة داخل الشحنة.
- تحديد كافة شروط الدفع.
- التاريخ الخاص بالتحميل.
- المعلومات الخاصة بالمكان المشحون إليه مثل: الاسم، العنوان، الرمز البريدي، المدينة، البلد.
- بيانات خاصة بالجهة المشحون منها والتي تتضمن: الاسم، العنوان، المدينة، البلد، الرمز البريدي.
- تحديد عدد النسخ المطلوبة من بوليصة الشحن.
- معلومات خاصة بالناقل وشركة الشحن مثل: الاسم، المسمى الوظيفي، التاريخ، التوقيع.
- تحديد نوع وطريقة الشحن.
- في حالة النقل البحري يتم توقيع الخط الملاحي والتاريخ الخاص به.
- يوجد بعض البيانات الأخرى تحتوي عليها الوثيقة كيفما بالصورة السابقة مع العلم أنه يجب كتابة رقم خاص يتم تحديده أثناء التسجيل في كتاب خاص وتاريخ ملئه.
اقرأ أيضًا: طرق الشحن من علي بابا إلى مصر وتكلفتها
أنواع بوليصة الشحن
أثناء تناول الحديث عن نموذج بوليصة شحن نجد أن هناك العديد من أنوع بوليصة الشحن ويتم استخدام كل نوع في الغرض المخصص له وتتمثل في النقاط التالية:
- بوليصة الشحن السريع: هي التي تلزم الناقل بتسليم الشحنة إلى المرسل إليه ولا يشترط إصدار أي مستندات رسمية لإثبات ذلك.
- بوليصة الشحن المباشرة: يتم استخراجها بعد تسديد كافة الرسوم الخاصة بالبضائع وقبل تسليم الشحنة للمرسل إليه يجب التأكد من بياناته وهويته الشخصية بالإضافة إلى امتلاكه الصورة الأخرى من بوليصة الشحن.
- بوليصة الشحن لحاملها: يتم تسليم البضائع المرسلة إلى الشخص الذي يحمل البوليصة فقط ولكن في الغالب كافة البضائع المرسلة بهذا النوع تكون صغيرة.
- البوليصة الإلكترونية: هي مستند قانوني تم الاعتماد عليه مثل الوثيقة الورقية فلا يوجد أي اختلاف بينهما ولكن يجب أن تحتوي على عملية رقمية للمهام الإلكترونية لذلك هي وثيقة معتمدة يتم قبولها لإثبات ملكية الشحن.
- بوليصة الشحن المتعددة: يتم استخدامها في حال كانت البضائع المشحونة سيتم نقلها بطرق متعددة ولكن يشترط إصدار عقد نقل متعدد الوسائط حتى يتم تجميعها كاملة واستخدامها في عملية شحن البضائع.
- بوليصة شحن الحاويات: هي وثيقة قانونية من خلالها يتم إثبات كافة محتويات الحاوية ومكان التحميل والتفريغ وتلك الوثيقة خاصة بشحن الحاويات التي تتم عبر الخط الملاحي المالك للحاوية ذاتها.
- بوليصة الشحن المُجمعة: يتم إصدار الوثيقة في حالة إذا كان هناك بضائع متنوعة يتم شحنها من خلال البحر أو البر فيتم تجميع كافة البضائع في حاوية وبعد ذلك استخراج الوثيقة، وعليها كافة البيانات اللازمة والبضائع التي تتضمنها الشحنة.
- بوليصة الشحن البحري: لا يشترط في هذا النوع وجود بوليصة أصلية لأنه يتم الإفراج عن البضائع بشكل تلقائي في مكان الوصول فقط يقوم المستورد بتقديم مستند ملكية لاستلام الشحنة.
أهمية بوليصة الشحن
تُشكِل بوليصة الشحن أهمية كبيرة لأنها تُعد وثيقة قانونية تحتوي على كافة البيانات والمعلومات اللازمة الخاصة بالناقل والشاحن، ومن خلالها يمكن تتبع الشحنات بسهولة ومعالجة الشحنات وهي تثبت استلام الناقل الشحنة من الشاحن في وضع جيد وإذا كان بوليصة الشحن ليس مرفق بها نص التلف أو الزيادة أو النقص في تلك الحالة يسمح للبائع أو المستورد بالدفع مقابل استلام البضائع.
وظيفة بوليصة الشحن
في إطار الحديث عن نموذج بوليصة شحن يجب العلم أن بوليصة الشحن لها بعض الوظائف الأساسية التي تقوم بها ويتم ذكرها فيما يلي:
- تعطي الشاحن والناقل كافة المعلومات اللازمة التي تتعلق بمعالجة الشحنة.
- من خلالها يتم إصدار إيصال للمنتجات التي تم شحنها.
- هي إثبات قانوني بأن البضائع يتم شحنها وعقد رسمي تعهد به الناقل بالشحن بإرسال الشحنة وتسليمها للطرف المحدد.
- مرفق بها بعض الشروط التي يجب اِتباعها وعدم الإخلال بأيٍ منها وحقوق والتزامات كل طرف.
- بوليصة الشحن تعد وثيقة قانونية للبضائع التي تم ذكرها بها.
- تعد وثيقة تفاوضية لذلك يمكن استخدامها لنقل ملكية الشحن لأحد آخر.
- في حالة كان الناقل يسمح بضمان الشحنة والتأمين عليها من أي تلف قد يحدث لها في تلك الحالة تعمل بوليصة الشحن كشهادة تأمين.
- تعتبر بمثابة ضامن بنكي وذلك في حالة الدفع عن طريق الائتمان.
- يسمح باستخدام بوليصة الشحن الجوي كفاتورة لأن من خلالها يتم توضيح كافة الرسوم التي يشترط دفعها إلى المرسل إليه والناقل.
- هي بيان جمركي لأنها تعد بمثابة دليل على مبلغ الشحن الخاص بالبضائع المرسلة وفي الكثير من الأوقات يتم الاطلاع عليها من قِبل هيئة التخليص الجمركي.
- يجب العلم أن بوليصة الشحن لا تعد العقد الرئيسي للاتفاق بين الشاحن والنقل بل هي بمثابة محتوى يوضح ما تم الاتفاق عليه فقط، بالإضافة أنها تحتوي على رمز مسلسل يتوافر به اسم شركة النقل وبعض الأرقام الهامة.
اقرأ أيضًا: المستندات المطلوبة للتصدير من مصر
طرق الشحن
استكمالًا في الحديث عن نموذج بوليصة شحن سوف نذكر أبرز الطرق التي يتم استخدامها للشحن وجاءت على النحو التالي:
1- الشحن البري
من خلاله يتم شحن كافة البضائع عن طريق شاحنات تسير في طريق البرد من دولة لأخرى ولكنه لا يمكن نقل الكثير من البضائع، حيث تعتبر أقصى حمولة للبضائع المشحونة 30 طن، ولكن في الغالب يلجأ إليه الأشخاص لأنه أقل تكلفة من الطرق الأخرى.
2- الشحن الجوي
حيث يتم استخدام طائرة خاصة لشحن البضائع ويعتبر من أفضل طرق الشحن لأنه يتسم بسرعة الوصول ولكن يجب العلم أنه لا يمكن شحن البضائع الضخمة حيث أقصى حمولة لطائرة الشحن الكبيرة تصل إلى 600 طن ولكن شحن الجوي يعتبر تكلفته مرتفعة للغاية.
3- الشحن البحري
يتم شحن البضائع عن طريق حاويات وبعد ذلك إدخال تلك الحاويات على ظهر السفن المعدة للشحن، ويتميز أن من خلاله يستطيع الشاحن نقل كافة البضائع التي يرغب بها بأي كمية حيث يصل الحد الأقصى لحمولة السفينة إلى 400 طن، ويعتبر هو المسؤول عن أغلب العمليات التجارية الدولية والتي تتمثل في الاستيراد والتصدير ولكن ترتفع تكلفته كلما زادت كمية البضائع المشحونة.
اقرأ أيضًا: أرخص طريقة للشحن من الصين ومعلومات حول تكلفة الشحن
البيان الجمركي
في ظل الحديث عن نموذج بوليصة شحن يجب أن يحتوي البيان الجمركي الخاص بالبضائع في مصر على بعض المستندات الهامة وتتمثل في النقاط التالي:
- البطاقة الخاصة المصرح بها للتعامل مع الجمارك.
- بيان التحليل إذا تطلب ذلك.
- موافقة الجهة الرقابية المختصة.
- الكتالوجات الخاصة بالبضائع والأصناف الواردة.
- إذا تم المطالبة بالإعفاء أو التفضيل الجمركي أو بعض الحالات الأخرى يجب تقديم شهادة المنشأ.
- الحصول على إذن التسليم الملاحي ولكن يتم الاستثناء من ذلك إن حصل على إفراج مسبق ولكن لابُد من تقديمه إلكترونيًا.
- الفاتورة التجارية ولكن يجب أن تحتوي على كافة تفاصيل البضائع المشحونة.
- تقديم بطاقة اِستيرادية للرسائل الواردة للإتجار مرفق بها المجموعة السلعية.
- في حالة الاستيراد للاستخدام الخاص يجب تقديم النسخة الدالة على النشاط.
- المستند الخاص بشهادة الاستثمار أو النشاط أو ختم هيئة الاستثمار على الفاتورة، بطاقة استيراد احتياجات.
- تقديم إيصال سداد كافة المصاريف الإدارية.
بوليصة الشحن وثيقة قانونية تُشَكِل أهمية كبيرة لذلك يجب معرفة كافة المعلومات التي تتضمنها وإملائها بالشكل الصحيح لأنها تعد بمثابة إثبات بين الناقل والشاحن أنه تم استلام البضائع في المكان المحدد.