نموذج تفويض لمندوب الشركة من النماذج التي يضطر مسئولي الشركات إليها من أجل تسهيل القيام ببعض الأعمال نيابة عن مسئولي الشركة؛ فبعض الإجراءات يتوجب بها تواجد صاحب الشأن من أجل أن يتم تنفيذها؛ لذلك يلجأ مسئولي الشركات إلى توفير تفويض لبعض المندوبين.
سيصحبكم صناع المال عبر جولة قصيرة؛ لنتعرف سويًا من خلالها على طريقة كتابة نموذج تفويض لمندوب الشركة، إلى جانب توضيح بعض الشروط التي يتطلبها ذلك التفويض، كما سنُشير إلى أنواعه، كل ذلك وأكثر ستجده خلال السطور التالية؛ لنُتابع.
نموذج تفويض لمندوب الشركة
يُعد ذلك التفويض بمثابة توكيل قانوني لحامله بالتصرف نيابة عن الشخص المُفوض ضمن إطار موضوع التفويض، إلى جانب إدارة كافة التعاملات الخاصة به سواءً كانت تلك الأمور مالية، شخصية، أو إدارية، ولكن ذلك التفويض لا يُعتد به حال قدرة الشخص المُفوض على أداء تلك المهام.
كما يتم تحديد المهام التي سيتم تكليف الشخص المُفوض له تحديدًا دقيقًا، حال تجاوزها لا يتم اعتمادها من قِبل الهيئة الموجه لها ذلك التفويض، ويكون ذلك التفويض بمثابة عقد قانوني يحمي كافة أطرافه، وفيما يلي سنعرض الصيغة النهائية لكتابة ذلك النموذج:
تاريخ اليوم/ ………
اليوم الموافق/ ………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
السيد/ ………
تحية طيبة وبعد..
نُعلم سيادتكم بأننا قمنا بتفويض السيد/ ……..، جنسيته/ ……، بمراجعة ………..، وذلك فيما يخُص جميع المعاملات الخاصة بالشركة، مما يعطيه الحق في الاستلام والتسليم وجميع الأمور المتعلقة بالتعاملات فيما بيننا، والتي من ضمنها أيضًا كافة الأمور اللازمة لإنهاء التعاقد لدى …..، ويُعد هذا التفويض ساريًا بموجب عام من ذلك التاريخ/ …….؛ لذلك نرجو من سيادتكم العمل على تسهيل مهمة حامل ذلك التفويض، ولكم جزيل الشكر.
توقيع رئيس مجلس الإدارة/ …………
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: نموذج خطاب ضمان البنك الأهلي التجاري
النموذج الثاني
بالإضافة إلى ما سبق يوجد نموذج آخر لكتابة التفويض، وهو:
تحية طيبة وبعد..
التاريخ/ …..
السادة المحترمون/ …… (الشركة الموجه إليها التفويض)
نُعلم سيادتكم بأننا نفوض السيد/ …..، رقم هاتفه/ ……، عنوانه/ …….، رقم الهوية الخاصة به/ ……..، بـ ………………. (موضوع التفويض)، ويُعد ذلك التفويض ساريًا لحامله بدءًا من تاريخ/ ……….. وحتى تاريخ/ …………، ولكم جزيل الشكر.
اسم المُفوض/ ………. .
توقيع المُفوض/ ……… .
رقم المحمول/ …………. .
شروط كتابة نموذج تفويض لمندوب الشركة
يتوافر عدد من الشروط اللازم تواجدها حتى يتم كتابة نموذج التفويض بالشكل الصحيح له، وتتمثل تلك الشروط في:
- أن تتم كتابة النموذج بصيغة تحمل الطابع الرسمي ويُصدق عليها القانون.
- أن يقوم الشخص المُفوض بإعلام الشخص المفوض له بأنه قادم على تفويضه لإنجاز تلك المهمة.
- أن يقوم الشخص المُفوض بتوضيح الموضوع الرئيسي الذي سيقوم بناءً عليه بكتابة التفويض، وأن يقوم باستخدام كلمات سهلة وسلسلة خلال كتابة ذلك التفويض.
- أن يتم تحديد المدة الزمنية التي يُعد خلالها التفويض ساريًا، ومع انقضاء ذلك التاريخ لا يُعتد بصلاحيته، ويُعاقب القانون عند استخدامه؛ حيث يدين مستخدمه.
- لا يعتبر ذلك التفويض صالحًا حال إمكانية تواجد الشخص المُفوض وأدائه للموضوع الذي يدور حوله التفويض ينفسه.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: نموذج وصيغة خطاب رسمي لشركة وأنواعها وأهميتها
كيفية كتابة نموذج التفويض
عند قيامك بكتابة نموذج تفويض لأحد مندوبي الشركة، يُرجى اتباع الخطوات التالية حتى تتمكن من كتابته بطريقة سليمة، وتلك الخطوات هي:
- يجب في البداية أن تقوم بكتابة تاريخ اليوم الذي تتم فيه كتابة ذلك التفويض، بالإضافة إلى اليوم الموافق له.
- ثم قم بتحديد الشركة أو الجهة التي ستقوم بتوجيه ذلك التفويض لها، حتى يكون ذلك التفويض مُخصصًا إلى تلك الجهة فقط.
- من ثَم قم بكتابة اسم الشخص الذي ستقوم بمنحه ذلك التفويض حتى ينوب عن الشركة الخاصة بك، وذلك إلى جانب تحديد الجنسية الخاصة به.
- قم بتحديد موضوع التفويض والصلاحيات التي يحصل عليها حامل ذلك التفويض، وذلك حتى تُسهل من عملية إنجاز المطلوبة منه.
- بعدها ننتقل إلى تحديد المدة الزمنية التي يسري خلالها التفويض، وعند انتهاء تلك المدة يُعد ذلك التفويض لاغيًا وغير صالح للاستخدام.
- وفي النهاية توقيع الشخص المُفوض حتى يُعتد بصلاحية ذلك التفويض.
- إلى جانب ما سبق يُرجى إرفاق نسخة من بطاقة الهوية الخاصة بالشخص الذي يحمل التفويض.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: نموذج ايميل رسمي بالعربي ونصائح لكتابة إيميل رسمي مميز
أنواع التفويض
يوجد عدة أنواع من التفويضات والتي سنقوم بشرحها خلال السطور التالية، وهي:
التفويض الرسمي
هو أحد أنواع التفويضات التي يتم استخدمها عند مخاطبة الجهات الرسمية مثل الجهات الحكومية، والتي يلزم لمخاطبتها أن يكون التفويض ذو طابع رسمي وألا يكون مُخالفًا للقانون، حتى لا يتعرض صاحبه إلى المسائلة القانونية.
التفويض الجزئي
يُلجأ لاستخدام ذلك التفويض حال وجود عدد من الأمور الإدارية التي لا يلزم تنفيذها استغراق وقت طويل.
التفويض المباشر
يُعد التفويض المباشر بمثابة تفويض شفهي لا يتطلب كتابة نموذج خاص بالتفويض؛ حيث يُعتد به داخل المنشأة الخاصة بالعمل مثل أن يقوم مدير المنشأة بإعطاء موظف ما لبعض الصلاحيات بشكل مباشر، والتي يُلزم باقي الموظفين بالخضوع لها.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
التفويض المشروط
يُعد التفويض المشروط هو أكثر التفويضات تحديدًا لمهام المفروضة على كلا الطرفين الشخص المُفوض وحامل التفويض، كما تضمن لحقوق الشخص المُفوض عند حامل التفويض.
بذلك نكون قد أوضحنا طريقة كتابة نموذج تفويض لمندوب الشركة، كما قمنا بعرض كافة الشروط المتعلقة بكتابة ذلك التفويض، من ثَم قمنا بالتطرق إلى أنواع ذلك التفويض، ونتمنى أن نكون قد قدمنا لكم الإفادة المرجوة.
جزاكم الله خيرا