الحضور والانصراف في قانون العمل المصري

إن اللائحة الخاصة بالحضور والانصراف في قانون العمل المصري من أهم اللوائح الموضوعة التي يجب العلم بها والإلمام بما تتضمنه من حقوق وواجبات للموظفين، على أن تلك اللائحة يتم الإشراف على تنفيذها من قبل محافظ المنطقة، ويتم تجديدها أيضًا وفقًا للمستجدات، ومن خلال موقع صناع المال سنسلط الضوء على لائحة الحضور والانصراف في قانون العمل المصري.

الحضور والانصراف في قانون العمل المصري

تعد لائحة الحضور والانصراف المعنية بالعمل في مصر من أهم اللوائح في جميع جهات العمل، فهي بمثابة دفتر إداري مالي يعد الوسيلة الوحيدة في كل مصلحة أعمال من شأنها أن تثبت مدى التزام العاملين باللائحة، ونشير إلى أنه من الدفاتر المالية نظرًا لكونه يثبت مدى استحقاق العامل لراتبه، ومدى استحقاقه أيضًا الحوافز والبدلات التي يتم صرفها في منشآت الأعمال.

يعتبر دفتر الحضور والانصراف من الدفاتر التي يتم ختمها بشكل مستمر من الجهات المختصة، علاوة على أنه لا يجوز الكشط داخلها أو المسح منها، فهو من مسؤولية مدير المنشأة أو وكيل شؤون الخدمات فيها.

على أن المخالفات التي تقع على عاتق العامل يتم تحديدها وفقًا للأثر الناجم عن تلك المخالفة التي قام بها سواء كانت إدارية أو ذات طبيعة مالية، وفي هذا الإطار تلتزم الجهات الحكومية والخاصة بوضع نظام لضبط آلية عمل الحضور والانصراف من خلال السجلات أو جهاز البصمة أو ما شابه ذلك، هذا بما يتناسب مع طبيعة العمل.

إن الحضور والانصراف في قانون العمل المصري يرتبط بتحديد ساعات العمل المنوط بها في الجهات الحكومية أو الخاصة خلال الأسبوع الواحد، يتم تحديدها حفاظًا على حقوق العاملين والمنشأة التي يعملون بها، وعادة ما يكون حوالي ٣٥ ساعة في الأسبوع على أقل تقدير، على أنه لا يتخطى ٤٣ ساعة، هذا بالنسبة إلى ساعات العمل اليومية.

كما يشمل ذلك القرار مواعيد بدء العمل ونهايته وفقًا للعمل على مدار ٦ أو ٥ أيام في الأسبوع على اعتبار أيام العطلات الرسمية التي تحددها المنشأة، كذلك فالقرار من القرارات المرنة التي لا تلزم بمواعيد محددة للحضور والانصراف حيث تتركها وفقًا لطبيعة جهة العمل وطبيعة العمل نفسه، فيكون الحضور في بداية اليوم قبل الموعد الرسمي المحدد، والانصراف بعد الموعد الرسمي الذي تحدده المؤسسة.

اقرأ أيضًا: مهلة الإخطار في قانون العمل

ضبط الحضور والانصراف في المؤسسات

من الممكن أن يستعلم الموظفون عن الطريقة التي تتبعها كل مؤسسة لضبط الحضور والانصراف من خلال المكتب الخاص بالشؤون، حيث على الدوام يتم إصدار تعليمات جديدة منها الإدارية أو المالية بشأن الموظفين في أمر تنظيم ساعات العمل وما يخص الإجازات وما إلى ذلك، وبسبب كل تلك التعليمات والتي أحيانًا ما تشهد تغييرات ومستجدات وجب على المؤسسة إنشاء دفتر خاص معني بالأمر، على أن يتم تجديده بعد انتهائه.

كما يجب على المؤسسات المختلفة إنشاء دفاتر خاصة بأذونات الموظفين وتشتمل كافة أنواع الإذن، بما يشمل الإذن وفقًا لضرورة ملحة وبالتالي معترف به في القانون وللعامل هنا أحقية، وأيضًا الإذن في الأوقات الطارئة والحرجة.

يتم إصدار قرار سنويًا من قبل محافظ المدينة يعني بتنظيم المواعيد الرسمية التي يلتزم بها العاملين في المؤسسة في الحضور والانصراف، هذا ما يتعلق بقضاء ساعات العمل المحددة وفقًا لقانون العمل المصري، وهذا ما ينطبق على كافة الجهات الإدارية التابعة لدائرة المحافظة.

حالات تعديل مواعيد الحضور والانصراف

إن لائحة الحضور والانصراف في قانون العمل المصري لا تعني عدم وجود حالات أو أوقات معينة يتم تعديل اللائحة فيها نظرًا للضرورة، وعلى سبيل المثال نشير إلى ما يلي:

  • مراعاة أن هناك أوقات معينة تتغير فيها تلك المواعيد كأيام شهر رمضان المبارك وما شابه.
  • تحديد عدد ساعات أقل للحضور والانصراف بالنسبة للنساء العاملات الحوامل، حيث من الممكن أن يصل إلى ساعة خاصة منذ بداية الشهر السادس من الحمل، على أن الأمر القانوني يتطلب تقديم تقرير طبي يوضح الحالة حتى تحصل المرأة على هذا النوع من الامتيازات.
  • علاوة على العاملات المرضعات، حيث يتم تخفيض عدد ساعات العمل وبناء عليه تتغير مواعيد الحضور والانصراف في تلك الحالة، فيكون ساعة رضاعة مقسمة إلى فترتين خلال ساعات العمل، أو تكون فترة واحدة، على أن هذا الامتياز يستمر لمدة عامين حتى انتهاء فترة الرضاعة الطبيعية.
  • بالنسبة للموظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة في مؤسسات معينة، يتم مراعاتهم في تلك الاستثناءات، حيث يصل تخفيض ساعات العمل إلى ساعة، فتتغير مواعيد الحضور والانصراف في قانون العمل المصري بالنسبة لهم.
  • كما نشير إلى أنه من حق العاملة أن تأخذ إجازة للوضع لفترة تصل إلى ٤ شهور، سواء كانت ممن يعملون بشكل دائم أو مؤقت في المؤسسة.
  • على أن هناك تعليمات بالمؤسسة خاصة بمسألة تخفيض ساعات العمل المنوط بها في حالة إجازات العارضة والاعتيادي، وهذا ما يتم تدوينه في دفتر الحضور والانصراف.

اقرأ أيضًا: حقوق وواجبات العامل في قانون العمل

قانون الحضور والانصراف في حالة الانقطاع عن العمل

كما وجدنا مراعاة القانون لحالات معينة بصدد الحضور والانصراف وساعات العمل المنوط بها، على الجانب الآخر يضع القانون بعض الجزاءات على من يخالفه، تأتي في الإطار التالي:

  • الموظف الذي تغيب عن العمل فترة ١٥ يوم متواصلين دون أعذار، وبغير طلب إجازة محددة لأمر ما، يتم اتخاذ إجراء قانوني ضده، قد يكون وقف راتبه خلال فترة التغيب.
  • على أن يتم إعادة الموظف للعمل بعد تلك الإجازة بعد إحالته للشئون القانونية والتحقيق معه.
  • أما في حالة تغيب العامل عن عمله لفترة تتجاوز ١٥ يوم وقد تصل إلى شهر كامل سواء كان بشكل مستمر أو متقطع، سيكون عقابه بالفصل النهائي عن عمله لعدم مراعاته لقوانين العمل، حيث لا يوجد نص في القانون تقوم المؤسسات وفقًا له بتقديم إنذار للموظفين الغائبين، سواء كان هذا التغيب دون إبداء عذر أو طلب إجازة معينة.
  • مع العلم أنه يتم إنذار الموظف من قبل المسؤولين عن تنفيذ سياسة الشركة في حالة مخالفته للائحة الخاصة بالحضور والانصراف حتى ينتبه لذلك ولا يكرر تلك المخالفة.

عقوبات مخالفة لائحة الحضور والانصراف

لمخالفة لائحة الحضور والانصراف في قانون العمل المصري وما يرتبط بها جزاءات رادعة حتى لا يتم تكرار مثل هذه المخالفات، قد قام القانون بوضعها في إطار حقوق المؤسسة على العاملين بها، وبناءً على ما سبق تكون تلك العقوبات التأديبية كما يلي:

  • من الممكن أن تتبع الشركة أسلوب الخصم من العامل وفقًا لحجم المخالفة ومدى تكرارها، ومدى تأثير ذلك على طبيعة عمله وسير عمل الشركة.
  • كذلك من طرق الجزاء أن يتم تأجيل العلاوة التي من المفترض أن يأخذها العامل بشكل سنوي، ذلك لمدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر.
  • أو يتم خصم جزء من العلاوة التي يستحقها العامل بنسبة ٥٠٪ ولا تتجاوز ذلك، وهذا أيضًا يتم وفقًا لطبيعة العمل ومدى تأثير المخالفة.
  • إذا كان الموظف على مشارف تلقي ترقية معينة، وقد تعدى على لائحة الحضور والانصراف في قانون العمل المصري، من الممكن أن يتم تأجيل ترقيته لفترة لا تتجاوز سنة.
  • ربما يكون الجزاء التأديبي للمخالفة يتضمن خفض الدرجة التي عليها الموظف ولكن دون تخفيض الأجر الذي يحصل عليه جراء عمله في الدرجة الأولى، على أن الجزاء أحيانًا يصل إلى الفصل النهائي من الخدمة كما أشرنا سلفًا.
  • هناك نوع آخر من الجزاء يقتضي الانتقاص من راتب الموظف بقدر يعادل العلاوة التي كان من شأنه أن يتقاضاها.
  • إذا كانت تغيب الموظف عن عمله قد تسبب في إلحاق الضرر بالمنشأة سواء بسبب تلف خامة أو آلة معينة أو عهدة كانت في أمانته، يقوم بدفع مبلغ مالي على سبيل التعويض عن هذا الضرر.

على أن إهمال العامل بالمؤسسة لتعليماتها وعدم مراعاته الالتزام بها وتلك التعليمات مكتوبة وموضحة من قبل المؤسسة، يقتضي ذلك عقابه بالقدر الذي يتناسب مع مخالفته، وهذا ما ينطبق على مخالفة الحضور والانصراف في قانون العمل المصري.

اقرأ أيضًا: الإجازات بدون مرتب في قانون العمل

واجبات العامل المصري وفقًا للقانون

وفقًا للمادة ٥٦ من قانون العمل المصري جاء إلزامًا على العامل في القطاع الخاص والحكومي بعدة واجبات منها ما يخص الحضور والانصراف في قانون العمل المصري، وهذا ما سنشير إليه تفصيلًا في النقاط التالية:

  • أن يؤدي العامل كافة مهامه بنفسه على قدر من الدقة والأمانة والإخلاص في العمل، وفقًا للوائح المنوط بها في العمل وأيضًا حسب العقود الفردية والجماعية، على أن يقوم العامل بإنجاز تلك المهام في الوقت المحدد لذلك، وأن يبذل فيها المجهود الذي تستحقه.
  • أن يعمل الموظف على تنفيذ تعليمات صاحب العمل وكل المهام التي تدخل في نطاق عمله وفقًا لتحديد صاحب العمل، طالما أن تلك التعليمات غير مخالفة للقانون أو الآداب العامة أو اللوائح المعنية بالأمر، وطالما أن تنفيذها لا يؤدي إلى التعرض للخطر.
  • أن يحافظ العامل على مواعيد العمل، هذا باتباع الإجراءات التي تم إقرارها في حالة تغيب العامل عن عمله، أو في حالة مخالفته لتلك المواعيد.
  • كذلك على العامل أن يحسن من معاملة صاحب العمل ويحافظ على ما يسلمه إليه من أمانة.
  • الحفاظ على كرامة العمل، وسلوك المسلك المناسب له، واحترام الرؤساء والزملاء، والتعاون معهم بالقدر الذي يحقق مصلحة المؤسسة، مع مراعاة اللوائح الموضوعة للحفاظ على سلامة المؤسسة.
  • وفقًا للتعليمات الكتابية الصادرة من صاحب العمل، على العامل المحافظة على أسرار العمل فلا يفشي المعلومات السرية الخاصة بالعمل.

على العامل المحافظة على مواعيد العمل في المؤسسة التي يعمل بها، علاوة على احترامه للنظام الذي تضعه في إطار تنظيم سير العمل اليومي بشأن إثبات الحضور والانصراف للعاملين، بعدم التأخير عن الموعد المحدد، أو الانصراف مبكرًا دون إذن أو مبرر يُعتد به.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.