نموذج ايميل رسمي بالعربي

نموذج ايميل رسمي بالعربي حيث يجب على كل من يتخرج من العمل معرفة طريقة كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي لأن معظم الشركات والمؤسسات تتعامل من خلال الإيميلات الرسمية بينهم، لهذا يجب معرفة الطريقة الصحيحة لكتابة النموذج الخاص بالايميل الرسمي وهذا ما سوف نتعرف عليه بالتفصيل في هذا الموضوع من خلال موقع صناع المال الإلكتروني.

نموذج ايميل رسمي بالعربي

إليك عدة نماذج لايميلات احترافية باللغة العربية:

نموذج 1

اسم المؤسسة/ ……
تاريخ اليوم: ……………..
إلى السيد رئيس قسم …………….
تحية طيبة،، وبعد …
أتقدم إلى سيادتكم بهذا الخطاب بعد أن تم توقيع الظلم عليّ وحرماني من الدرجة الوظيفية الترقية المستحقة وإسنادها إلى موظف آخر دون وجه حق، ولما كان هذا الظلم البين؛ لم أجد سوى أن أرفع هذه الشكوى إليكم، وإنني على يقين من حرصكم على تطبيق مبادئ العدل والمساواة وإعطاء كل ذي حق حقه داخل المؤسسة، ولكم كل التقدير والاحترام.
المُرسل الموظف/…………… في قسم………………….. الرقم الوظيفي……………..
التوقيع/………….

نموذج 2

التاريخ/ ………
إلى السيد رئيس مجلس إدارة مؤسسة …………
تحية عطرة، أما بعد …
إنني قد حصلت على درجة البكالوريوس في تخصص ……….. وحصلت على درجتي الماجستير والدكتوراه في التخصص ذاته إلى جانب الخبرة العملية الطويلة كموظف ………، ولذلك؛ أتطلع إلى موافقة سيادتكم على التحاقي بالعمل لدى المؤسسة العريقة خاصتكم من أجل استثمار ما لدي من علم وخبرة في تطوير هذا القطاع الهام والحساس لدى المؤسسة، لكم مني خالص الاحترام والتقدير.
مُقدم الطلب المواطن /…………… رقم الجوال ……………….. رقم الهوية الوطنية/ ……………
التوقيع ……………

نموذج 3

اسم الشركة /
التاريخ /
إلى السيد المدير العام /
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية وبعد أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبة في طلب ملف إداري بخصوص (_) وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي () حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في هذه الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرة أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، اتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.

نموذج 4

بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ/
الأستاذ المحترم/ ……………..
تحية طيبة , أما بعد
يسعدني أن أتقدم بطلبي هذا إلى سيادتكم رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي في شركتكم الكبرى فأنا خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة ………….. ولدي خبرة لا بأس بها و قد حصلت على دورة احتراف للحاسوب الآلي و كورسات لتعلم وإتقان اللغات الآتية اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية وقد ارفقت مع رسالتي كل المستندات و الشهادات المطلوبة حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي و أتمنى من الله أن طلبي ينال موافقتكم وأنضم إلى شركتكم الموقرة .
تحياتي
اسم المرسل/ …………….

نموذج 5

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سيادة الوزير الموقر/
تحية طيبة وبعد.
في البداية أود أن أبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، تتمثل هذه الأفكار في: ___
أرجوا من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة،
وفي الختام أتمني لكم دوام التوفيق والنجاح.
المرسل/
التوقيع/

نموذج 6

اسم الشركة ………..
التاريخ/ ……../……./……
موضوع الرسالة: ……………
إلى السيد المدير العام في مؤسسة/ ………………. ؛؛
بعد التحية ..
الرجاء من سيادتكم التكرم بالموافقة على الموافقة على استلام الملف المرجعي رقم …………. نظرًا إلى حاجتي الماسة إليه في إطار تنفيذ بعض مهام العمل بالشركة، ولكم وافر الاحترام والتقديم..
الموظف

نصائح لكتابة نموذج إيميل واضح

• يجب الحرص على استخدام المفردات بشكل صحيح والتأكد من الكتابة الإملائية الصحيحة لها.
• لابد أن تكون الرسالة موجزة لأن رسائل البريد الإلكتروني مصممة لكي تقرأ بشكل سريع.
• يجب التأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية.
• يمكن أن تختم الرسالة الخاصة بك ببعض المصطلحات المهذبة مثل: Thank you for your help، أو I look forward to hearing from you.
• في نهاية الرسالة يجب أن تختم الرسالة بشكل مهذب مثل قول: Many Thanks أو Sincerely.
• يمكن إضافة الجملة التالية: (could you please look into this) ذلك في حالة ما إذا كان الإيميل الخاص بك يحتوي على معلومات تحتاج إلى إجراء من المتلقي.
• لا يجب البعد في التحدث عن موضوع الرسالة الرئيسي.
• في حالة عدم معرفة اسم الشخص المرسل إليه الإيميل أو المسمى الوظيفي له يمكن كتابة (لمن يهمه الأمر).

نصائح لجعل الإيميل الخاص بك مميز

هذه المجموعة من النصائح تجعل الايميل الخاص مميز وهي كالتالي:

• عند كتابة اسم الموضوع الخاص بالايميل يجب أن يكون واضح.
• لابد من معرفة الفرق بين النسخة الكربونية و النسخة الكربونية العمياء، لأن النسخة الكربونية تتضمن عناوين بريدية يتم إرسالها للمذكورين، أما النسخة الكربونية العمياء فهي تحتاج إلى إضافة بعض العنوان البريدية.
• في حالة استخدام الرد السريع يجب العلم أنه سوف يتم اختيار الرد على الكل.
• لابد من الضغط على جميع المرفقات التي يتم إرسالها الموجودة في مربع الإرسال.
• لابد أن تكون مهذب في كل الأحوال، كما يجب الابتعاد تمامًا عن السخرية في كتابة النموذج الرسمي.
• لا يتم وضع أي رسومات تعبيرية أو رسومات خاصة بالفيس بوك وما شابه ذلك في الرسائل الرسمية.
• يفضل الاهتمام بالتنسيق والكتابة تكون في إطار البريد الرسمي، كما يجب مراعاة اختيار نوع ونمط الخط المناسب.
• يمكن استخدام خلفية ملونة لجعل الايميل أكثر جاذبية، لكن لابد اختيار ألوان فاتحة حتى لا يكون شكل الايميل كئيب.
• لابد من مراعاة كتابة كل المعلومات الخاصة بك في آخر الايميل بشكل واضح ومنها البريد الإلكتروني، رقم الهاتف ورقم الشركة وغيرها من معلومات التواصل معك.

الآن تم التعرف على نموذج ايميل رسمي بالعربي مع سرد بعض النصائح الهامة التي تجعل شكل الايميل مميز ويكون خالي من أي عيوب قد تقلل من قيمته، في النهاية نرجو أن يكون الموضوع أعجبكم.