ما هي قائمة المركز المالي؟ وما هي أهميتها للشركات؟ فيلجأ أصحاب المشاريع والتجارة إلى طريقة تُيسر عليهم معرفة الأوضاع المالية الخاصة بالمنشأة بشكل مُفصّل، ويتم توضيح جميع الإحداثيات بها بصورة منظمة، وعبر موقع صُناع المال سنتحدث عن قائمة المركز المالي وما تحتويه.
ما هي قائمة المركز المالي
تُعرف القائمة المركزية المالية باسم الميزانية، وهو الاسم الأكثر شيوعًا، وتعد الميزانية صورة مُفصلة لبيان التعاملات بالمنشأة فيما يخص الأمور المالية.
توضح القائمة المالية طبيعة المبالغ التي تمتلكها الشركة والالتزامات الخاصة بالمنشأة، مما يعني أنها تقوم بتوضيح الصادر والوارد المادي، بإمكاننا القول إن القائمة هي أداة تستخدم من قِبل المُحللين والإداريين والمستثمرين لكي يستطيعوا فهم الوضع المالي الخاص المنشأة.
تشمل القائمة أهم ثلاث عناصر تقوم بتوضيح الوضع المالي وهم حقوق المساهمين والمصروفات والأرباح بصورة تفصيلية، ويقوم فريق الحسابات الخاص بالمنشأة بتولي مسؤولية القائمة المالية.
اقرأ أيضًا: الفرق بين الميزانية العمومية والمركز المالي والموازنة
محتوى قائمة المركز المالي
قائمة المركز المالي، لها عدد من المحتويات، والتي هي الأساس كي تعمل بشكل جيد.
أولًا: الأصول
تعد الأصول هي كل ما تحتويه الشركة بصورة كاملة وهي العنصر الأساسي في قائمة المركز المالي وتنقسم إلى أكثر من قسم.
1- أصول غير ملموسة
هي الأصول غير المتواجدة بمصدر مالي لها، ولكن تقوم الشركة بصرف الأموال من أجل الحصول عليها؛ للارتقاء بمستوى بالمنشأة.
- حقوق الملكية الفكرية.
- حقوق النشر.
- شهرة المنشأة.
- العلامة التجارية.
2- أصول طويلة الأجل
هي التي تكون بصورة مجمدة كممتلكات للشركة، وليس أموال سائلة يمكن التصرف فيها، ولكنّها ممتلكات عينية.
- الأثاث
- الأراضي
- السيارات
3- أصول متداولة
هي الأصول التي بإمكان صاحب المنشأة تحويلها إلى أموال سائلة دون التأثير على الوضع الخاص بالمنشاة.
- أرصدة المنشأة في البنوك
- أوراق القبض
- البضائع الخاصة بالمنشأة
- المخزون
- الذمم المدينة
4- أرصدة مدينة
جميع ما يندرج تحت بند أصول المنشأة، وهي التي تهتم بالمال الصافي لدى الشركة.
- التأمينات المستردة.
- المصاريف المدفوعة سابقًا.
- الإيرادات المستحقة.
ثانيًا الالتزامات
تشمل شرح مفصل بالقوائم التي على الشركة السداد لها في الفترة المقبلة سواء كانت قصيرة الأجل أي تُدفع خلال سنة أو التزامات طويلة الأجل تدفع في فترة زمنية أكثر من سنة.
أحيانًا تمتد إلى عِدة سنوات ضمن خطة موضوعة مُسبقًا ومدروسة، وتحدد القوائم سواء كانت قصيرة الأجل أو طويلة من قِبل قسم المحاسبة الخاص بالمنشاة، والذي يقوم بدوره بتحديد الالتزامات التي يستلزم دفعها في فترة السنة والالتزامات المجدولة إلى أكثر من سنة.
- الرواتب الشهرية للموظفين.
- قروض البنك.
- ديون المنشأة.
- فواتير المواد الخام.
- البضائع المؤجل أقساطها.
- الأقساط الخاصة بالمعدات.
ثالثًا الحقوق الملكية
تُتيح المنشاة فرصة تداول أسهمها من قِبل المستثمرين؛ لزيادة حجم العمل الخاص بالمنشأة عن طريق توفير فرصة لزيادة ضخ المال.
تتمثل حقوق الملكية في المبلغ المالي الذي تم دفعه بصورة مسبقة من قِبل صاحب المنشأة في بنائها، إضافةً إلى نسبة الأرباح التي تُحتجز بالميزانية غير الموزعة على المستثمرين.
اقرأ أيضًا: بحث حول الأسواق المالية مع المراجع
فوائد قائمة المركز المالي
تقدم قائمة المركز المالي للمنشأة العديد من المميزات التي تجنبها الوقوع في المشاكل والأزمات المالية التي تطيح بالمنشأة أرضًا، لذلك من المفترض أن يكون القائم على مهام إنشائها صاحب خبرة كافية في مجال الحسابات المالية وعلى دراية بكل ما يخص أمور المنشأة.
- تقوم القائمة المالية بتقديم المعونة لك؛ لتحديد اتجاهات العمل التي يجب عليك اتباعها كي تستطيع السيطرة على الأمور المالية ومعرفة الطريقة الصحيحة التي يجب عليك التعامل بها مع الموردين والعملاء.
- تساعد القائمة أصحاب المشاريع الصغير في التعامل مع تجارتهم بشكل أوضح لتجنب أي أخطاء تؤدي إلى الخسارة.
- يلجأ المستثمرين عادةً إلى معرفة تفاصيل القائمة المالية التي تساعدهم في اتخاذ قرار بشأن المنشأة سواء العمل بها أو الانسحاب ليقرروا من يجب عليهم وضع أموالهم بصورة صحيحة.
- إذا كنت بحاجة للحصول على قرض؛ لزيادة إنتاج المنشأة الخاصة بك فيتعين عليك الحصول على قائمة مالية مُفصلة تقدمها للبنك؛ لكي يستطيع اتخاذ قرار بشأن القرض سواء بالقبول أو الرفض بناءً على القائمة المالية الخاصة بك.
- مساعدتك في التعرف على الوضع المالي بمؤسستك؛ لتجنب الأصول التي تمتلكها مقارنة بالخصوم التي تقوم بدفعها لتجنب الوصول إلى خطر الإفلاس في أي وقت، نتيجة عدم إلمامك بمهام العمل كاملة.
- التوعية بقيمة السيولة التي تقوم الشركة بتدفيقها، فكلما كانت السيولة بالغة الحد عن الأرباح التي تقوم الشركة بالحصول عليها، يكون ذلك إنذارًا بالعجز الذي ستقع به المنشأة مع الوقت.
- الاستمرار في التعرف على القائمة المالية الخاصة بمنشأتك يساعدك في معرفة مدى التطور الذي وصلت له.
- الالتزام بمواعيد السداد الخاصة بالقروض وجميع الالتزامات المالية؛ كي لا تقع المنشأة في فخ الديون المتراكمة.
المختص بإعداد قائمة المركز المالي
يتوقف إعداد القائمة المركزية المالية بناءً على حجم العمل بالمنشأة.
- الشركات الكبرى: تحتاج الشركات الكبيرة لإعداد قائمة مالية مُدققة وعلى أعلى مستوى مُحترف حتى تستطيع الإلمام بكل ما يخص الشركة، فيحتاج العمل بها إلى المحاسبين المحترفين؛ لكي تستطيع تسليمهم مهام إتمام قائمة المركز المالي؛ لضمان كفاءة الخدمة المقدمة من قبلهم.
- الشركات المتوسطة: تحاول الوصول بكفاءة العمل بها إلى أعلى مستوى كي تتمكن من الحفاظ على مكانتها، بل والتقدم لذلك، وقد تقوم باللجوء إلى أحد المحاسبين أو مجموعة من المحاسبين من خارج الشركة لتولية مسؤولية إعداد القائمة المالية بصورة دقيقة.
- الشركات الصغيرة: تلجأ الشركات الصغيرة إلى تقليل نفقاتها لمحاولة تحديد المصروفات بشكل مبدئي، لذلك تلجأ إلى المحاسب أو قد يقوم بالمهام صاحب الشركة بنفسه؛ نظرًا لإلمامه بجميع الأمور المالية لصغر حجم العمل.
اقرأ أيضًا: ما معنى التضخم المالي
كيفية إعداد قائمة المركز المالي
يتم إعداد قائمة المركز المالي ببعض البرامج الحسابية التي يلجأ لها المحاسبين أو شركات الحسابات، وبعض تلك البرامج يكون مجاني، ويمكنك الحصول عليه عبر الإنترنت، والبعض الآخر يكون برامج مدفوعة، يمكنك شرائها للحصول على خدمة بجودة أعلى وإمكانيات أكثر.
تُتيح برامج الحسابات صورة تفصيلية منمقة للشكل النهائي الخاص بالقائمة، كما تكون التعاملات الحسابية من قِبل برامج دقيقة ومضمونة.
بإمكانك الحصول على تقارير سنوية، نصف سنوية أو ربع سنوية من خلال تلك البرامج، بناءً على الإحداثيات التي تقوم بتزويدها للبرنامج باستمرار ليمكنك من الحصول على ما تبحث عنه بضغطة واحدة.
إذا كنت تبدأ مؤسستك فعليك العلم بأن مميزات النجاح في التنظيم والإلمام بكل ما يرتقي بمستوى شركتك أو الخسارة، لذلك وجب عليك وضع أسس للعمل كي تستطيع إنجاز أعمالك باحترافية.