كيف تدير مؤسسة مقاولات بنجاح؟ وما هي شروط إنشائها؟ فهي من المشاريع التي تدُر دخلًا كبيرًا، بل تصل بك إلى الثراء طالما أدرتها بحكمة، ولأن الأمر قد يكون صعبًا على البعض، سيوفر لكن موقع صُناع المال الشرح الوافي لكيفية ذلك.
كيف تدير مؤسسة مقاولات بنجاح؟
قبل البدء في العمل في شركة مقاولات، عليك أن تُحدد أولًا نوعية المجال الذي سوف تتخصص فيه، فهذا أدعى لأن يكون لديك شركة ناجحة في المستقبل.
فيمكنك الاختيار بين الاستشارات الهندسية، أو التشطيب، أو الإنشاءات والأراضي، أو محطات الصرف الصحي، ثم بعد هذا تبدأ في التركيز على التفاصيل.
أولًا: اختيار المكان المُناسب
المقر المميز هو أكثر ما يميز على العملاء الوصول إليك، فهو المكان الأول الذي يُقابلك فيه العميل، ويفترض به أن يتمتع بعدد من المميزات.
- يمكن الوصول إليه من عدد من الأماكن.
- موقع حيوي ومتميز.
- الشكل العام الخارجي للمكان يتناسب مع طبيعة الخدمة المُقدمة.
- الإضاءة الجيدة، والتهوية المثالية تجعل العميل في راحة وقت مقابلة العمل.
ثانيًا: العمالة الجيدة
من المهم أن يكون اختيار الأشخاص الذين يعملون معك بقدرٍ من الحكمة، فهم الصورة التي تظهر للعملاء، وعليهم يقف اختيار العميل لشركتك أو الذهاب بلا عودة، فهناك صفات كثيرة يجب أن تتوفر فيهم.
- الأدب في التعامل مع العملاء.
- الاحترافية في عرض مميزات الشركة، والتي بها يوافق العميل على العمل.
- ليس عليهم أي قدر من المسائلة القانونية.
- تقديم أوراق رسمية تثبت الكفاءة وخلو سجلهم من أية شائبة.
ثالثًا: التسويق للمؤسسة
هو ما يجعل ما تحاول نشره يُرى للناس، فعلى الرغم من أن عملك هو ما يتحدث عنك أمام الجميع، إلا التسويق يزيد من الانتشار، ويمكنك القيام بهذا بعِدة طُرق.
- طباعة كروت صغيرة تحتوي على بيانات شركة المقاولات الخاصة بك.
- إنشاء صفحات على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة، ونشر العمل الذي تقوم به عليها، وآراء العملاء الذين تعاملوا معك.
- اختيار إعلان ممول على أحد المنصات، سيزيد من شعبية مؤسستك، كما سيرفع التفاعل مع منشوراتك.
- قم بعمل عروض على الخدمات التي تُقدمها المؤسسة من حين لآخر، سيرفع هذا من الإقبال، وسيعلم العملاء مدى جودة ما تُقدم بالتالي يتعاملون معك حتى بعد رفع الأسعار.
- يجب أن يكون لمشروعك اسمًا مميزًا، ويُفضل اختيار لافتة كبيرة ومنمقة ووضعها أعلى باب المقر.
رابعًا: جودة المنتجات
صحيح أنَّ المنتجات رخيصة الثمن يمكن أن تجني منها ربحًا أكبر، إلا أنها لا تحافظ على استمرارية العملاء وولائهم على المدى البعيد.
- المواد الخام الجيدة تجعل العمل الذي تُشرف عليه المؤسسة بجودة عالية في النهاية.
- كلما كانت جودة ما تُقدم عالية، يرفع هذا نجاح شركة المقاولات للأمام.
- يجب أن تولي أهمية للمعدات التي يعتمد عليها العمال، فهي التي توفر إنتاجية أفضل دائمًا، بالتالي نجاحًا للمشروع.
اقرأ أيضًا: شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية والأوراق المطلوبة
شروط فتح مؤسسة مقاولات بالسعودية
كي تُدير مؤسسة مقاولات ناجحة.. عليك أن تضمن تطبيقك لكافة الشروط، كي لا تتعرض لمشكلة بالوسط لا تتمكن من حلها، وتعرقل المشروع.
- عمر المتقدم لا يقل عن 18 عام.
- رسوم الحصول على رخصة 1000 ريال سعودي، و900 ريال للغرفة التجارية، مع الالتزام باشتراكها الدوري.
- توفير مقر للمؤسسة، فلا يُسمح بأن يكون العمل أون لاين.
- الحصول على ترخيص من المقاولات.
- تقديم ما يُثبت ملكيتك للمقر أو عقد الإيجار.
- حسن السلوك، وألا يكون للمتقدم أية سابقة جنائية.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع شركة مقاولات
مستندات فتح مؤسسة مقاولات
الانتهاء من الأمور الإدارية، هو الطريق الأمثل لكيفية إدارة مؤسسة مقاولات بنجاح، فالعمل القانوني يجذب العملاء أكثر.
- شهادة إتمام مصاريف الزكاة.
- صورة من شهادة العمالة.
- ترخيص البلدية وصورة منه.
- صورة من بطاقة الهوية.
- إذا كان لك توكيل عليك إرفاق نسخة منه.
- تراخيص من الهيئة العامة بالنشاط التجاري الذي ستقوم به في المكان.
- نسخة من إثبات عمل المدير في هذه الجهة التي يود فتح المشروع فيها.
- إذا كان الراغب في فتح المنشأة امرأة، سيكون عليها تقديم وكالة قانونية.
- ورقة الحالة الجنائية.
- تراخيص البلدية بوجود مقر.
اقرأ أيضًا: اجراءات فتح مؤسسة مقاولات بدون محل
عناصر نجاح مشروع مؤسسة المقاولات
يجب أن يكون لديك عدد من العناصر في طريقة الإدارة والعمل، والتعامل مع العملاء والموظفين.. فتصل بالمشروع إلى جهة مميزة من التفوق.
- احرص على العمل الجاد والطموح، فرأس المال الجيد واستقرارك المادي لا يعني أن تكون مُجازفًا، بل يجب أن تطمح طوال الوقت إلى الوصول إلى الأفضل، ولا يكون هذا إلا بكثير من العمل.
- امتنع عن التقليد، حتى لو كان ما تُقلده ناجحًا، بل يجب أن تكون على أتم الاستعداد لابتكار شيء جديد كل يوم، هذا ما يجعل ما تقدمه فريدًا، فيستقطب الكثير من العملاء.. بهذا يبلغ المشروع نجاحًا باهرًا.
- لا تجذب أبدًا الأفكار السلبية، بل احرص على أن تفكر على الدوام أنك ستنجح ذات يوم، وشركتك ستصل إلى ما لم تحلم به فقط.
- حدد نقاط القوة لديك وركّز عليها، لا تنظر إلى نقاط الآخرين القوية، فكل منّا متميز في نقطة تخصه وحده.
- خطط دائمًا للمستقبل، هذا سيجعلك تُدرك خطوات خصومك قبل أن ينفذوها، فتأمنها.
- اسعى دائمًا إلى تنظيم وقت العمل، كلٌ لوقته، كي لا يصبح لديك مهام بلا وقت لإنجازها.
- تحلى بالمرونة، إذا ما حدثت مشكلة مع عميل، توقف واهدأ وفكّر مليًا أنك تحتاج إليه، وستجد بالتأكيد اللهجة المناسبة للتعامل.
خطوات إدارة مشروع مقاولات ناجح ليست بعسيرة الفهم، الأهم أن يكون لديك القدرة على تطبيقها جميعًا للاستفادة منها.