صيغة ايميل طلب اجتماع بالإنجليزي

صيغة ايميل طلب اجتماع بالإنجليزي يجب أن تتوافر في حالة طلبها، حيثُ يُمكن استخدامه في عدد من المجالات المُختلفة “الصحية، التعليمية، الصحية” وخِلال موقع صناع المال يُمكن معرفة كيفية صياغته.

صيغة ايميل طلب اجتماع بالإنجليزي

البريد الإلكتروني هو وسيلة تواصل مهمة في العصر الحالي، ويمكن استخدامه لإرسال الرسائل الهامة، بما في ذلك طلب عقد اجتماع، وعندما يتعلق الأمر بكتابة ايميل طلب اجتماع، فإنه يجب أن يكون النص واضحًا ومحددًا لتجنب أي إساءة فهم.

صيغة ايميل طلب اجتماع

التاريخ: …/ … /

السيد/ة: ……… المحترم/ـة

الموضوع: دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة

تحية طيبة وبعد،

يسرني دعوتكم لحضور اجتماع مجلس الإدارة لشركة ……..، والمقرر عقده في تمام الساعة ………… من مساء/صباح يوم ………… الموافق ……….. وذلك لاتخاذ القرارات التالية:

انتخاب رئيس لمجلس إدارة الشركة ونائب للرئيس

تعيين أمين السر للشركة

أي أمور أخرى تطرأ.

مع وافر الاحترام والتقدير،،،

شركة …….

رئيس مجلس الإدارة ……

Meeting request email format

the date: …/ … /

Mr. / Mrs.: ……… Respected

Subject: An invitation to attend a meeting of the Board of Directors

After Greetings,

I am pleased to invite you to attend the meeting of the Board of Directors of ……… Company, which is scheduled to be held at ……… evening/morning on ……… corresponding to ……….. in order to take the following decisions:

Election of the Chairman of the Board of Directors of the company and Vice President

Appointing a company secretary

Any other matters that arise.

With great respect and appreciation,,

a company …….

Chairman of Board of Directors” ……

اقرأ أيضًا: نموذج (صيغة) عقد شركة توصية بسيطة

صيغة نموذج ايميل رسمي بالإنجليزي

“من:

إلى:

الأستاذ: ….. أرجو أن تكون بأفضل حال

أدعوك لحضور اجتماع هام بشأن: ……. تحت إشراف الأستاذ: ………. بتاريخ: ………

حيث يعني بمُناقشة عِدة مواضيع مُهمة، والتي تتمثل في:

…………………………………

المُدير: ………….

تاريخ التحرير: ……………..”

Format of an official email template in English

from:

to me:

Professor: ….. I hope you are well

I invite you to attend an important meeting regarding: ……… under the supervision of Professor: ……… on: ………

It means discussing several important topics, which are:

…………………………………

the boss: ………….

Release date: …………………….

اقرأ أيضًا: نموذج عقد اتفاق عمل بين طرفين صيغة جاهزة Word (Doc)

 طريقة كتابة ايميل طلب الاجتماع

  1. كتابة التاريخ الميلادي.
  2. تدوين اسم الموظف.
  3. كتابة سبب الاجتماع بشكل عام.
  4. البداية بجملة “تحية طيبة وبعد” أو البدء بالتحية بشكل عام.
  5. ذكر النص الخاص بالدعوة، على سبيل المثال يدعوكم مدير شركة …… إلى اجتماع سنوي مقره في …. زمن عقده في …. لمناقشة مجموعة من الأشياء الخاصة بالشركة.
  6. مثل ما بدأنا بالتحية يجب أن نختم بالتحية، ولكن هنا سنقول “كل الشكر والتقدير، أو مع كامل الاحترام والتقدير.

ما يلزم عند صياغة ايميل طلب اجتماع بالإنجليزي

  • يجب أن تختصر ولا يجب الإطالة حتى لا يمل القارئ.
  • أن يكون الايميل بلغة رسمية ومناسبة مع الاجتماع.
  • أن يكون الايميل خالي تمامًا من الأخطاء الطباعية والإملائية واللغوية.
  • أن يكون مُدون بطريقة مهذبة ولائقة.
  • توضيح الأهداف والأسباب الخاصة لكتابة هذا الايميل.

عند كتابة بريد إلكتروني لطلب اجتماع، يجب عليك الالتزام بقواعد الإنجليزية الرسمية والتحقق من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية.. ولا تنسى إضافة رسالة شكر في الختام وتأكيد الحضور.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.