إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية قد يتخيل البعض أنه على قدر من التعقيد، ولكن الأمر ليس كذلك، فالحكومة السعودية تتعاون مع وزارة الأحوال المالية لوضع المتطلبات والشروط المُبسطة التي تُيسر هذا الإجراء، وسنوضح ذلك بالتفصيل من خلال موقع صناع المال.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية
لقد وفرت المملكة إمكانية تغيير الاسم في الأحوال المدنية من خلال بعض الخطوات المُحددة التي تساعد على إتمام هذا الأمر بسهولة، وقد جاءت إجراءات تغيير الاسم على النحو التالي:
- اكتب تقرير مُوضحًا فيه الاسم القديم والاسم الجديد الذي ترغب في التغيير إليه، مع كتابة سبب التغيير في التقرير.
- حمل نموذج رقم 203 وهو من نماذج الأحوال المدنية، والذي يختص بتغيير الاسم، ومن ثم قم بطباعته واملأ البيانات المطلوبة.
- جهز نسخة طِبق الأصل عن بطاقة الأحوال الشخصية، ونسخة أخرى عن بطاقة والدك، ونسخة من بطاقة العائلة.
- قدم هذه المستندات إلى مكتب الأحوال حتى يتم نقلها إلى لجنة مُختصة، واذهب لهم مرة أخرى في مدة محددة تتراوح ما بين أسبوع إلى شهر كحد أقصى، وذلك حتى تتم الموافقة على تغيير الاسم، وفي خلال هذه الفترة يعرض الاسم القديم والجديد على اللجنة، وأسباب تغييره.
- عندما تحضر في الموعد، يُخبرك الموظف ما إذا كان طلبك قُبل أم رُفض.
- إذا وافقت اللجنة على الطلب يتم إعطائك ملف يحتوي على بياناتك، وذلك لتقوم بالذهاب به لكاتب العدل، ومعك شاهدين، ليتم توثيق تغيير الاسم.
- سوف تُسلم مستند يُفيد بوجوب نشر إعلانين، في صحيفة رسمية والأخرى تكون عادية.
- بعد قيامك بالتوثيق ومرور شهر على نشر الإعلان يتوجب عليك الذهاب لمكتب الأحوال حتى تتسلم كتاب تقوم بالذهاب به إلى المباحث الجنائية، وذلك لتبصم، وتنتهي من الإجراءات الأمنية، وليتأكدوا من أنه قد سُمح لك بالتغيير، وأخيرًا للنظر للسجل الجنائي، والتأكد من عدم وجود عائق لهذا التغيير.
- يجب الحصول على إقرار من المباحث بهذا الإجراء؛ وذلك ليتم اعتماد اسمك الجديد في مكتب الأحوال المدنية.
- ستحصل على مستند موثق منهم يحتوي على الاسم القديم والاسم الجديد، وتلك الوثيقة تجعلك قادرًا على تغيير اسمك في الجهات الحكومية المختلفة التي تتمثل في الشهادات والحسابات البنكية، ولا يُمكن تغيير الاسم من دون هذا المستند الموثق، وحتى إن كان لديك بطاقة هوية وطنية جديدة تحتوي على اسمك الجديد.
- هكذا يُمكن القول بأنه تم اعتماد اسمك الجديد.
- قم بحجز موعد في مكتب الأحوال، وذلك حتى يتم تجديد بطاقة الأحوال وإصدار بطاقة أخرى جديدة تحتوي على الاسم الجديد.
اقرأ أيضًا: شروط تغيير اللقب في الأحوال المدنية
نموذج تغيير الاسم في الأحوال
من ضمن إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية التي تم وضعها من قِبل وزارة الداخلية السعودية بالتعاون مع وزارة الأحوال المدنية، أنه من الضروري أن يتم كتابة جميع البيانات والمعلومات الشخصية المطلوبة في “نموذج ٢٠٣”، ومع وجوب التأكد من صحتها وصحة موقعها في الخانات الموضحة، وهو عبارة عن استمارة إلكترونية بها بعض البيانات هي:
- كتابة التاريخ الذي تم تحديده لتقديم طلب تغيير الاسم.
- كتابة الاسم قبل التعديل كما هو مدوّن في بطاقة الهوية الوطنية.
- كتابة اسم مقدم الطلب.
- الصلة بالشخص المعني بالتعديل.
- رقم هاتف المنزل.
- رقم هاتف العمل.
- جهة العمل.
- جهة السكن.
- التوقيع.
- التصديق على النموذج في الأحوال المدنية من قبل العمدة أو شيخ القبيلة.
- تدوين رقم السجل المدني.
- الاسم الجديد.
- إثبات مطابقة البيانات المذكورة بالنموذج بواسطة شهادة الشهود.
شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية
على غرار عرض إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية وجب التعرف على أبرز الشروط المطلوبة من الشخص المتقدم بطلب تغير اسمه البالغ من العمر ثمانية عشر عامًا التي قامت بتحديدها ل وزارة الأحوال المالية السعودية، وهي:
- خلو الاسم من الألقاب الشخصية، التي تتمثل في: (الأمير – الحاج – السيد -الشريف – السمو) أو ما يشابهها من ألقاب.
- لا يجب اختيار الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية، والتي تتمثل في: (عبد الرسول – عبد النبي) وما شابه ذلك.
- يشترط أن يُقدم الشخص الراغب في تغير اسمه تفويض من الوالدين تفُيد بالموافقة على تغيير الاسم.
- يشترط عدم احتواء الاسم الجديد على دلالة لانتماء سياسي أو اجتماعي أو يكون له دلالة على رمز ديني غير مقبول.
- يجوز تغيير الاسم في الأحوال المدنية لمرة واحدة فقط.
- يُمكن للمرأة السعودية تغيير اسمها من دون إذن ولي الأمر.
- يجوز مسح اسم القبيلة أو اللقب عن طريق الذهاب لأحد مكاتب السجل المدني.
- يلزم الحصول على موافقة جماعية من كافة أفراد الأسرة عند الرغبة في تغيير الاسم.
- يشترط أن يتم حجز موعد عبر الإنترنت؛ وذلك للانتهاء من إجراءات تغيير الاسم.
- يُمكن العدول عن تغيير الاسم، وذلك قبل القيام بإجراء التغيير عن طريق تقديم طلب لدائرة الأحوال.
اقرأ أيضًا: معرفة الرقم القومى بالاسم وتاريخ الميلاد وخدمات الأحوال المدنية
المستندات المطلوبة لتعديل الاسم في السعودية
هناك بعض الأوراق والمستندات المطلوبة لإتمام إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية، وهذه المستندات تتمثل فيما يلي:
- إقرارا يضمن الاسم الحالي والاسم الجديد وذكر سبب تغيير الاسم.
- البطاقة المدنية للمواطن الراغب في تغيير اسمه.
- دفتر العائلة التابعة للفرد.
- بطاقة الأحوال المدنية للأب.
- نموذج تغيير الاسم بعد أن يعبأ بالمعلومات المطلوبة.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية للأطفال
لقد قامت وزارة الداخلية السعودية بالتأكيد على طرح عدد من الشروط التي يجب توافرها عند الطفل الذي يريد الأب تغيير اسمه في الأحوال المدنية السعودية، وهذه الشروط جاءت كما يلي:
- شهادة ميلاد الطفل الذي سيتم تغيير اسمه، ويُمكن استخراجها من أقرب مكتب للأحوال المدنية لك.
- تجهيز جميع الأوراق والمستندات الحكومية الرسمية التي تُطلب منك مثل: شهادة ميلاد لكلٍ من الأبوين، ونسخة طبق الأصل من بطاقة الهوية الوطنية لهما.
- يجب أن يحضر الأبوين سويًا عند القيام بكافة إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية للطفل، مع الحرص على إحضار وثيقة الزواج.
- إدخال جميع البيانات الشخصية للطفل والمتقدم بالطلب في نموذج طلب تغيير الاسم والتأكد من صحتها.
- يجب توقيع كلٍ من الوالدين على نموذج طلب تغيير أو تعديل اسم الطفل.
- بعد الانتهاء من إدخال كافة البيانات المطلوبة بشكل صحيح، يتوجب إرسالها إلى الموظف المُختص ليتم إرسالها إلى دائرة الأحوال المدنية بوزارة الداخلية السعودية.
- ستتحقق دائرة الأحوال المدنية بدراسة الطلب من جميع النواحي، ويتم وضع سبب التغيير بعين الاعتبار، وستقوم بإرسال الوثائق إلى المحكمة المختصة، وذلك للفصل في الطلب، ويكون الرد إما بالموافقة أو الرفض.
- إذا تم الموافقة يتم تغيير اسم الطفل على الفور بالحاسوب المركزي بالأحوال المدنية والسجل المدني أيضًا.
- بعد إتمام جميع الإجراءات القانونية، سوف يتمكن الأب والأم من استخراج شهادة ميلاد باسم الطفل الجديد.
اقرأ أيضًا: استعلام عن سجل تجاري بالاسم أو برقم الهوية ومميزات السجل التجاري
أسباب تغيير الاسم في الأحوال
يتوجه بعض المواطنين بالمملكة لتغيير أسماءهم أو أطفالهم، ويتم ذلك وفقًا لما نصت عليه وزارة الأحوال المدنية، ومن بين هذه الشروط هو تقديم جميع المستندات الرسمية المطلوبة مع الحرص على كتابة توضيح لسبب الرغبة في تغيير الاسم، وأهم هذه الأسباب، هي:
- وجود خطأ إملائي أو في الطباعة حدث عند كتابة الاسم بأول مرة.
- تسبب الاسم في إحراج أو أنه لا يتناسب معه على الإطلاق.
- قد يتعرض البعض لضغوطات من الأهل ليتم تسمية الأبناء وفقًا لآرائهم، لذا فهذا يعتبر من أكثر الأسباب الشائعة.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية متعددة، ولكن يُمكن تنفيذها بسهولة عن طريق اتباع الخطوات التي طُرحت من قِبل وزارة الداخلية، وأيضًا التحقق من استيفاء الشروط المطلوبة لإجراء هذا التغيير.