ما هو نوع التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة؟ وعلى ماذا يحتوي؟ يعتبر التقرير السنوي واحدًا من أهم التقارير التي تشتمل على كافة المعلومات المتعلقة بالأعمال التي قامت بها الشركة خلال العام، وهذا ما سنعرفه من خلال موقع صناع المال.
نوع التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة
يشمل التقرير السنوي كافة أنشطة الشركة طوال العام، ويحتوي على المعلومات اللازمة التي تزود الأشخاص بأداء الشركة العملي والمادي، وهناك أنواع من التقارير حيث تختلف باختلاف عمل الشركات أو المؤسسات.
لكن التقرير السنوي هو تقرير دوري واحد يحتوي على العديد من البيانات، فقد يكون مكتوبًا أو مصورًا، أو على شكل صحيفة، وغيرها من التقارير الإخبارية.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وكيفية كتابة التقرير
على ماذا يشتمل التقرير السنوي؟
يحتوي التقرير السنوي عدة بيانات تتمثل في التالي:
1- بيان التدفق النقدي
من أساسيات التقرير السنوي، لأنه يوضح الالتزامات المالية للشركة، ويشمل كافة الأنشطة التي تقوم بها الشركة من أنشطة تمويلية وتشغيلية وعمليات بيع وشراء فضلًا عن الاستثمارات التي تقوم بها الشركة.
2- بيان الدخل
يهتم هذا البيان بربحية الشركة، كما يوضح الدخل أو الإيرادات الخاصة بالشركة خلال العام، كما أنه يعمل على توضيح كافة المصاريف التي صرفتها الشركة للوصول إلى هذه الإيرادات.
3- بيان المركز المالي
يقوم بتوضيح أدق التفاصيل المالية في داخل وخارج الشركة، ويحتوي على أصول الشركة وخصومها بالإضافة إلى رأس مال الشركة واحتياجاتها، ويعرض به ما يلي:
- الأموال النقدية المودعة بالبنوك أو بالأسواق.
- حقوق الملكية، أو الأرباح التي تحققها الشركة.
- المطلوبات، والتي توضح ديون الشركة للموردين أو البنوك، أو أي كيان مالي.
4- البيانات المالية
هي بيانات تُبين وضع الشركة المالي لمساعدة المديرين باتخاذ القرارات الجيدة.
5- حقوق الملكية
تعمل على توضيح التغييرات داخل وخارج الشركة بين بداية السنة إلى نهايتها.
محتويات البيان المالي السنوي
- بيان ميزانية.
- تقرير الربح والخسارة.
- تقرير النقد المتدفق.
- وثائق مهمة أخرى.
من يستطيع استخدام التقارير السنوية؟
هناك فئة مُعينة يحق لها استخدام التقارير السنوية، وهم:
1- جميع الموظفين
يلجأ الموظفون في بعض الأحيان إلى التقرير السنوي للشركة، وذلك للتركيز على بعض النقاط المهمة التي تساعد في تقدم الشركة، أو إذا كان الموظف بحاجة إلى شراء أسهم بالشركة من خلال معرفة المخططات أو مزايا الأسهم.
2- كافة العملاء
يهتم العملاء بالتعرف عن موردي المنتجات والخدمات الذين يمتلكون الخبرات، أو معرفة قيمة الشركة وأهدافها الأساسية من خلال التقرير.
3- المساهمون أو المستثمرون بالشركة
من الأساسي قيام المستثمرون استخدام التقارير السنوية لمعرفة وضع الشركة المالي، واتخاذ القرارات المهمة والمناسبة التي تتناسب مع الوضع الحالي، ووضع الخطط المستقبلية التي تحسن من وضع الشركة.
كيفية تحليل البيانات المالية
هناك بعض العناصر التي يجب الاهتمام بها عند تحليل البيانات المالية وهذه العناصر تتمثل في التالي:
1- الاعتماد على الربحية
يجب معرفة إذا كانت أسعار المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة أو المؤسسة كافية لتغطية مصاريف المشركة أو كافية لسداد الديون.
2- تحصيل حسابات العملاء
يجب ارتفاع نسبة الإيرادات أكثر من نسبة ديون الشركة، كما أنه يجب تقسيم القبض على الأرباح اليومية.
3- السيولة المالية
إن السيولة النسبية تساعد الشركة في معرفة إذا كان بالإمكان الوفاء بالالتزامات الفورية دون الحاجة إلى بيع المخزون الخاص بها.
4- الاهتمام بالمخزون
من البيانات المهمة ضمن البيانات المالية حيث يمكنك أخذ متوسط المخزون المتاح وقسمته على تكلفة البضائع المباعة.
5- تحصيل الضرائب
إذا كانت الشركة مُستفيدة من قلة الضرائب فمن الضروري ملاحظة الزيادة في الأرباح.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات
خصائص قائمة البيانات المالية
تتمتع قائمة البيانات المالية بالعديد من الخصائص، ومن أهمها:
- الوضوح: يجب أن تكون البيانات والمعلومات الخاصة برأس مال الشركة والايرادات والمصروفات في غاية الوضوح، ومضمونها واقعي.
- الملاءمة: يجب توافر بيانات مالية سليمة حتى تساعد المحاسب الإداري في أخذ القرارات.
- القدرة على المقارنة: المقارنة بين البيانات المالية لتحديد اتجاه الميزانية العمومية.
- الأهمية النسبية: يجب أن تشمل القائمة كافة العناصر المهمة الخاصة بميزانية الشركة لتسهيل اتخاذ القرارات.
- صدق البيانات: يجب وجود مصداقية في وضع البيانات والمعلومات في قائمة البيانات المالية.
أهداف القوائم المالية
هناك أهداف يجب تحقيقها من القوائم المالية التي يبنى عليها قرارات مصيرية للشركات أو المؤسسات وتتمثل هذه الأهداف في التالي:
- متابعة المعلومات الهامة الخاصة بالشركة التي تساعد في تقدير حجم المخاطر التي تؤثر على التدفقات المالية.
- متابعة سياسة التغيير في الأزمات من خلال معرفة معلومات عن الدخل الخاص بالشركة.
- الاهتمام بالمستثمرين والدائنين وكافة الفئات المرتبطة بالقائمة.
- رصد مصادر القوة والضعف لدى الشركة.
- تقديم المعلومات اللازمة للأنشطة التي تحقق الأرباح حتى يمكن معرفة العائد المتوقع من عملية لاستثمار.
- يجب الإفصاح عن كافة المعلومات في حالة إذا كان أحد مستخدمي لقوائم بحاجة لها.
شروط يجب مراعاتها عند كتابة التقرير السنوي
- وضوح كافة البيانات والمعلومات العامة للشركة.
- إرفاق المعلومات المالية والتشغيلية للشركة.
- كتابة خطاب من قبل الرئيس التنفيذي للمستثمرين والمساهمين بالشركة.
- القيام بالتحليل الإداري والمناقشة حول التقرير.
- إرفاق المستندات المكتوبة (السردية) وأوراق الرسوم البيانية والصور التي توضح هذا.
- توافر البيانات المالية التي تشمل الدخل، والتدفقات النقدية، والميزانية العامة للشركة.
- مراجعة جميع القوائم المالية.
- القيام بتقرير المدقق.
- الإلمام بكافة التفاصيل الخاصة بسياسة المحاسبة.
- عمل ملخص يتضمن كافة البيانات المالية للشركة.
اقرأ أيضًا: تقرير عن وظائف المستقبل
ما نتائج عدم تقديم التقرير السنوي؟
ترسل الدولة إشعارًا للشركة أو المؤسسة بانتهاء تاريخ الاستحقاق، مما يتسبب في عقوبة بسبب تأخر التقرير، وتقوم بتعيين وقتًا محددًا لإرسال التقرير.
إذا لم يتم عمل التقرير السنوي وإرساله للدولة سوف يتم وضع رسوم ضخمة على الشركة، وإرسال تحذير للشركة إنها تكاد تخسر سمعتها، ويمكن سحب شهادة حسن سير والسلوك من الشركة، مما يجعلها تعاني من صعوبة التعامل مرة أخرى في السوق، كما يمكن أن يؤدي هذا إلى تفكيك الشركة، وغلقها.
يجب على جميع الشركات والمؤسسات الالتزام بعمل التقرير السنوي، وذلك لمساعدتهم في معرفة الاتجاه المالي للشركة، وكل ما طرأ عليها من تغيرات.