صيغة خطاب اعتراض على تقييم الاداء الوظيفي

صيغة خطاب اعتراض على تقييم الأداء الوظيفي يقوم الموظف بتقديمه إلى الجهة المسؤولة عنه لعدم شعوره بالرضا الكافي على التقييم المُرفق إليه من قِبل مرؤوسيه، حيث لا يتسنى للبعض كتابة الخطابات الرسمية لشكل لائق تصل منه الرسالة علاوةً على التمتع بأسلوب مميز؛ لذا يأتي موقع صناع المال بعدة صيغ لخطاب اعتراض.

صيغة خطاب اعتراض على تقييم الاداء الوظيفي

تقييم الأداء الوظيفي للموظف يمكن أن يحدد قدرة هذا الموظف على التقدم والتطور؛ مما يساعد في تحسين العمل وارتفاع شأن المؤسسة، ومما لا شك فيه أن ظلم الموظف في التقييم يشعره بالإحباط والخزلان.

لذا يتسنى له الاعتراض إن كان التقييم فيه ظلمًا له، حيث لا يكون من العدل أن يقبل بما لا يُرضيه، فيمكنه تقديم خطاب اعتراض على تقييم الاداء الوظيفي للمسؤولين للبحث في الأمر مرة أخرى.

1- نموذج خطاب رسمي اعتراض على تقييم الاداء الوظيفي

هذه الصيغة من الخطاب يمكن أن ترسل إلى حاكم أو أمير عند وقوع مظلمة كبيرة، حيث تتميز بالأسلوب اللبق الراقي المُناسب للتحدث في حضرة الوالي.

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى أمير إمارة (……………….) (أو الجهة المناسبة لك).

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ صيغة خطاب تظلم موظف.

أبعث إليكم بخطابي هذا وأنا في أمس الحاجة لمساعدتكم ورفع الظلم عني وإرجاع حقوقي، وتدور أحداث قضيتي والظلم الذي وقع عليّ في (ذكر القضية).

ولما ذكرته سابقًا جعلني أتقدم إليكم بهذا الخطاب، للحصول على العدل منكم وتسوية الإشكال الذي وقعنا فيه.

هذا وتقبلوا مني يا سمو الأمير خالص الشكر والتقدير، وجزاكم الله خيرًا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الخطاب/ …………………………….

رقم الهوية الوطنية/ …………………………….

رقم التليفون/ …………………………….

التوقيع/ …………………………….

اقرأ أيضًا: صيغة شكوى لوزير العدل

2- نموذج خطاب اعتراض للجهات المعنية

هذه الصيغة يقوم بتقديمها الموظف ليعبر عن تظلم أو ضرر تعرض له أو أذى من أي نوع فيقوم بكتابته وإرساله للجهات المختصة

بسم الله الرحمن الرحيم

سيدي مدير المؤسسة …. المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد:

الموضوع: صيغة خطاب تظلم موظف

أنا الموظف/…..، ورقمي الوظيفي/…..، ورقم إقامتي/……، ورقم جواز سفري/……، وأعمل في مؤسستكم في قسم/…..، ومكان إقامتي الحالي/…..

وأتقدم على المدير الفني في المؤسسة الأخ/

سيادة المدير:

تكرم بقبول مشاعري الصادقة، وعظيم الامتنان لجهودكم المبذولة في مجال الرقي النوعي بمستوى الخدمات التي تقدمها المؤسسة.

والشكر قليل في حق قيادة جاءت وانتشلت مؤسسة من الوحل ورفعتها في مصاف النجوم في فترة قصيرة.

نعم، التقدير قليل في مقام قيادة كرست كل وقتها لمتابعة الإنتاج في المؤسسة بشكل ردَّ الاعتبار لها بوصفها من أهم المؤسسات الوطنية الرائدة في مجال تصنيع الأدوية.

وفي استيعابكم لموظفيكم، ولاحتياجاتهم، أنتم خير من يكون من صنف المدير المتعاون مع موظفيه، فلكم الشكر والتحية.

سيدي الموقر:

إني موظف في هذه المؤسسة منذ خمس سنوات، وأنا الوافد الشقيق إلى هذه الأرض الشقيقة، ونعيش فيها بكامل كرامتنا، وهذا يُحسب لهذا الشعب المضياف.

وأنا منذ سنتين حُرمت من زيارة عائلتي في القاهرة مع تداعيات كوفيد ١٩، وتحملت الفترة العصبية بصعوبة وصارت أحداثًا متنوعة لأسرتي في هذه الفترة وكلها حدثت وأنا غير موجود.

وعندما أتقدم بكتابة صيغة خطاب تظلم موظف هذا يعني الكثير، يعني أني محتاج لإجازة أزور خلالها أسرتي، وقد نقص فرد عزيز من أسرتي، هو والدي الحبيب، وصارت الأسرة في حالة ذبول، ويحتاجون إليّ في هذه الفترة العصيبة.

وفي القاهرة تركت قطعة مني جنينًا في بطن زوجتي قبل عامين، وها هو يتجاوز عتبة عامه الأول، ويلج في عامه الثاني ولم أتمكن حتى الآن من احتضانه.

إن الغربة عبء ثقيل الوطأة على الإنسان، لكن الرزق والبحث عن لقمة العيش يتطلب منا الصبر على هذا العذاب، لكن قيادة مؤسستنا المتمثلة في سيادتكم تدرك – إنسانيًا – أن الصبر له حدود.

فمن منطلق الحق القانوني لي كموظف وافد من دولة مصر قمت بالتعبير عن اعتراضي على قرار هذا المدير، وتقدمت ضده بكتابة صيغة خطاب تظلم وظيفي من أجل الحصول على موافقة المؤسسة على طلب الإجازة.

وثقة مني في إنسانيتكم، وعدالة قراراتكم رجوت الله أن تصلكم صيغة خطاب تظلم موظف وأنتم في أتم الصحة والعافية، والله أسأل أن يلهمكم الصواب، ويمدكم بالقوة والعون للمواصلة على درب التميز، والرقي.

واقبلوا مني كل الود والمحبة والتحية.

مقدم التظلم/
رقم التوظيف/
رقم الإقامة/
رقم جواز السفر/
التاريخ/
التوقيع/

اقرأ أيضًـا: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

كيفية كتابة تظلم وظيفي نموذجي

يُعد خطاب الاعتراض على تقييم الأداء الوظيفي من الإجراءات القانونية التي يسعن فيها الموظف بمرؤوسيه؛ لاستعادة حقوقه بعد تعرضه لأذى أو ضرر أو تظلم عن طريق كتابة شكواه في خطاب وإرساله للجهات المختصة، لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

حيث هناك خطوات نظرية تساعد في كتابة الخطاب بأسلوب مميز ليكون شاملًا مختصرًا مناسبًا في شكله وموضوعه، يحظى باهتمام الجهات المعنية به.

أولًا: مقدمة الخطاب

تعتبر هي أهم المراحل حيث أن القارئ سيبدأ بها الخطاب ويجب أن تكون مختصرة وشاملة، علاوةً على مراعاة بعض الأمور أثناء كتابتها.

  • من المستحب بداية كتابة الخطاب بذكر البسملة.
  • تحديد الجهة المختصة باستلام الخطاب (حكومية – مؤسسة).
  • قبل البدء في كتابة تفاصيل الشكوى يتوجب توجيه التحية للجهة المختصة.

ثانيًا: محتوى الخطاب

يجب أن يكون مُحدد بطريقة واضحة ودقيقة ومختصرة ويتوجب ذكر بعض المعايير خلاله.

  • أن يوضح معلوماته الشخصية مثل (الاسم الرباعي، رقم الهوية، العنوان، رقم الهاتف).
  • توجيه عبارات مدح ودعاء، فهذا يعكس تقدير الموظف واحترامه لرؤسائه.
  • عرض تفاصيل الشكوى بإيجاز دون الإخلال بالمحتوى وبطريقة واضحة، مع مراعاة المصداقية والتسلسل.

ثالثًا: خاتمة الخطاب

بعد سرد المشكلة بالطريقة التي تسهل إيجاد الحل المناسب لها، وتحقيق الغرض من الخطاب مع الأخذ في الاعتبار عدة تفاصيل.

  • تجنب لغة إصدار الأوامر، واستخدام لغة الرجاء والاستعطاف.
  • توجيه عبارات مدح ودعاء، شكرًا للجهة المختصة على تقبل النظر في موضوع الخطاب.
  • كتابة المعلومات الشخصية ثانيا في نهاية الخطاب مع إلحاقها بتوقيع شخصي.

يعتبر التقييم الوظيفي هو الأساس الذي يعتمد عليه رؤساء العمل في توجيه الموظفين وتحديد مستوى كفاءتهم، وتسليط الضوء على المشاكل التي يعانوها لتطوير قدراتهم والاستفادة من نقاط القوة التي يمتلكونها.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.